Слушай, может уже поздно что-то решать, но у нас в своё время на работе через МИД делали "синий" служебный паспорт и вне командировок он должен был храниться на работе. И параллельно с ним можно было иметь обычный "красный" загран дома. В этом смысле смысле годовой Шенген может быть лучше поставить в личный паспорт.
А вообще, получение последнего паспорта было в разы легче, чем 6 лет назад, и мама у меня сама получила через госуслуги