Оно.
В правлении должна быть аналогичная запись.
Замок рекомендую сбивать вместе с участковым и председателем и составлением акта о том, что они самоуправством занимаются.
Выписку в руки лучше никому не давать, а сделать нотариальную копию, бабка видимо ушлая.